停班不停工,济南华育告诉你,这些远程办公神器你一定要知道!
工欲善其事必先利其器,选择合适的办公工具,可以有效提高办公效率,降低沟通成本。了4个远程办公软件,希望这些工具能帮助到你。
一、在线文档
1、腾讯文档
一款可多人协作的在线文档。支持Word、Excel和PPT查看和编辑,云端实时保存。可多人实时编辑文档,权限安全可控。PC、Mac、iPad、iOS和Android等任意设备皆可顺畅访问、创建和编辑文档。而且支持PPT远程演示、实时翻译和纠错等强大功能,尤其适合中小团队协作办公。
近期已开放免费会员,单文档同时在线编辑人数提升到200人,并上线了多套“远程办公专题模块”,方便大家疫情期间远程在线办公。
腾讯文档:https://docs.qq.com/
2、石墨文档
老牌的在线文档工具,类似腾讯文档,更加简洁轻便,PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对文档编辑和评论,自动实时保存在云端,支持文档、表格、幻灯片、思维导图、表单、白板和云盘等协作功能,轻松实现团队协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享。
为共同战“疫”,石墨文档针对在家办公场景推出了“远程办公”产品新版本,并搭建了企业远程办公解决方案。疫情期间,石墨文档个人版账户将会自动升级为远程办公版,用户可免费使用,公益组织可以免费申请企业高级版。
石墨文档:https://shimo.im/
3、语雀
阿里内部实践多年的一款知识管理工具,与大多在线文档工具一样,语雀支持插入图片、表格、代码块和附件等常见的文件类型。
疫情期间,语雀向中小企业及组织提供免费50人“语雀团队”,在线文档与表格使用不限量;为中大型企业和组织打造商业版服务“语雀空间”,提供3个月免费试用期;公办医疗机构、教育机构及公益组织可申请长期免费使用语雀空间,不限知识库数量、不限文档数量、不限表格数量,长期免费使用“语雀空间”全部功能。
语雀:https://www.yuque.com/
4、印象笔记一款支持多终端同步的云笔记软件,用户可以在多种设备和平台间无缝同步。一站式完成信息的收集备份、永久保存和高效整理。
5、金山文档
多人实时协作的在线 Office,齐全的Office功能皆免费使用,提供上百份高效模板,支持最大60M的文件,支持网页版、微信小程序、钉钉、企业微信、安卓和iOS多平台协作。
2020年2月1日至5月1日,金山办公旗下“WPS+一站式办公平台”,将免费提供远程办公及音频会议服务。
金山文档:
https://www.kdocs.cn/welcome
6、有道云笔记
有道云笔记是网易家的产品,支持PC端、移动端和网页端,它的功能不仅仅是记笔记,我们还可以用它来进行文档管理、团队协作、任务管理等。
有道云:
http://note.youdao.com/charge/setMeal.html
二、即时通讯
除了QQ和微信这些国民级的通讯工具外,再来看下这4款即时通讯工具。1、企业微信
企业微信与微信互通,用法一致。员工不仅可以在企业微信上沟通工作,还可以打卡、审批、汇报、联系客户等移动办公。此外,企业微信上还有大量第三方应用,比如问卷星,方便当前对员工的防疫情况进行调查,还有ProcessOn作图、思维导图等。
企业微信:
https://work.weixin.qq.com
2、钉钉
钉钉是阿里集团打造的一款沟通和协同多端平台。疫情期间对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。“在家办公”主要功能包括远程视频会议、群直播、DING功能、日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能。
3、飞书
字节跳动旗下的飞书办公套件,是一款团队协作工具,整合即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体。
2020年1月28日至5月1日期间,飞书免费提供远程办公技视频会议服务,包括商业版完整办公套件,音视频会议不限时长,远程打卡和审批管理,无限量在线文档和表格创作,7x24小时咨询服务以及每个用户100GB的云存储空间。飞书办公套件:
https://www.feishu.cn/
4、Slack
即时通讯,机器人消息中枢。Slack 最强大的地方当属开放的机器人系统,可以通过其他工具的开放接口,自己定制不同的 bot,自动在对话框里推送任务、数据等通知,配合自定义的消息推送机制,实现高效的团队沟通。
Slack:
https://slack.com/intl/en-hk/
三、项目/任务管理
1、Tower
高效项目管理工具,根据不同的团队性质、项目内容,提供相对应的项目管理模板。可以快速处理任务、开展讨论、查看项目进展。支持PC、微信版、钉钉。
基础版免费,疫情期间为方便用户远程办公,2020年3月1日前,所有新注册用户可免费使用 Tower 的高级版和专业版功能。
Tower:https://tower.im
2、Teambition
阿里旗下的项目协同工具,采用直观的「看板」任务管理界面, 内置适合不同场景的项目管理模板,包含人事招聘、需求管理和 OKR 管理等。
2020年2月1日至5月1日期间,企业版将不限人数免费试用,参与抗击疫情的机构、企业等可升级至企业专业版。
Teambition:
https://www.teambition.com/
3、Worktile
一款主要面向中小团队的团队协作工具。它以任务看板的方式来展现团队内部的信息以及任务分工安排,旨在解决团队之间项目协作效率低下的问题。
Worktile基础版是免费的,支持PC端、iPhone、Android移动端,即日起至2020年5月1日,政府机构/医院/教育机构/公益组织,以及湖北地区企业,可免费使用Worktile团队协作产品的付费版所有功能
Worktile:https://worktile.com
四、在线会议
1、腾讯会议
大家比较熟悉的一款互联网在线会议工具,支持电脑/手机客户端、小程序、电话等方式一键入会;会议期间,提供控制禁言、在线文档协作、实时屏幕共享等多个会议管控功能;还有美颜和背景虚化等,帮你避免在家办公的尴尬局面。
疫情期间,为了满足大家远程办公需求,腾讯会议面向全国用户免费升级开放300人不限时的会议功能,直至疫情结束。并提供7*24小时服务,助力在线办公,为政府应急指挥沟通、医疗物资调配沟通、在线课堂、企业远程办公等提供支持和服务。
2、Zoom
一款多人手机云视频会议软件,最多可有 500 名视频参与者参加。在会议中,不仅可以在线高清视频,还可以实现屏幕分享和全套协作功能,录制会议至云并自动将音频转录为文字。手机、PC 端和平板端都支持。
从2020年1月27日起至疫情防控解除期间,Zoom面向中国用户的视频会议服务将全部免费。
Zoom:https://zoom.com.cn
3、华为云 WeLink
支持100方实时在线会议,配有智能电子白板的会议室,提供7种语言的实时翻译功能。
2020年1月25日至6月1日期间,免费提供1000账号及100方不限时长会议。
华为云:
https://www.huaweicloud.com/product/welink.html
4、全时云
通过电脑、手机、微信小程序、企业微信、钉钉即可一键轻松入会。如果所在地区没有网络,也可以使用电话的方式加入会议,提供智能降噪功能,可以过滤通话背景杂音。
从2020年1月26日起直至疫情结束,全时云会议免费使用。
全时云:
https://meetnow.quanshi.com/onemeeting/
五、文件传输
1、百度网盘
文件储存和传输必备的工具,从稳定性和上手程度来说,百度网盘还是首选。
2、奶牛快传
近两年新起的一款网盘工具,适合大文件线上分享,无需注册即可上传和下载文件并且不限速。
疫情期间免费使用,用户单次传输大小增至 20 GB,基本能满足大多数文件传输的需求。
奶牛快传:
https://www.cowtransfer.com/
3、文叔叔
一款云储备产品,20GB 免费云盘空间、单个文件最大 5GB、永不限速、无需登陆,这些特点都相当吸引人。
文叔叔:
https://www.wenshushu.cn/
六、其他协同工具
1、ProcessOn
免费在线作图工具,可以在线画流程图、思维导图、UI原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等,也可以实现多人协作。
疫情期间可免费使用两个月团队正式版(不限人数)。
ProcessOn:
https://www.processon.com/
2、比幕鱼
简单易用的在线白板,可以自由排版、实时协作,用直观的方式梳理思路,并和团队融合互动。
3、幕布
非常简洁方便的一款云端思维导图工具,大纲笔记和思维导图轻松一键转换,让你专注于内容创作。可多平台数据自动同步,发送链接即可团队共享。
疫情期间,幕布免费提供3个月高级版使用时长,高级版支持无限存储空间、思维导图高级风格、多端多地共享等。
4、TeamViewer
全球领先的安全远程连接平台,远程支持、远程访问、服务桌面以及在线协作。能一键开启、关闭音视频,快速邀请他人加会,会议录制,文字聊天等。并且支持PC、平板、手机、大屏、传统硬件视频会议终端等接入。
TeamViewer:
https://www.teamviewer.cn/cn/
5、向日葵
支持远程控制、管理账号下主机。